Come progettare e terminare una presentazione PowerPoint se sei ADHD

Ti è mai capitato di iniziare una presentazione PowerPoint con buone idee, salvo poi perderti tra slide infinite, distrazioni e senso di blocco?

Per molte persone ADHD, progettare e portare a termine una presentazione può diventare un compito particolarmente faticoso, non per mancanza di competenze, ma per difficoltà legate a pianificazione, gestione dell’attenzione e mantenimento dello sforzo nel tempo. 

In questo articolo analizzeremo come progettare e terminare una presentazione PowerPoint se sei ADHD, individuando strategie pratiche coerenti con il funzionamento attentivo.

5 Step per finire le presentazione PowerPoint se sei ADHD

Per affrontare queste difficoltà in modo concreto e sostenibile, ecco 5 step chiari e pratici che possono aiutarti a progettare e completare la tua presentazione PowerPoint, lavorando in modo coerente con il tuo funzionamento attentivo.

1. Partire dalla struttura, non dalle slide: Inizia con una pianificazione prima di aprire PowerPoint. Definisci l’obiettivo della presentazione, chiarisci il messaggio principale e decidi il numero massimo di slide. Crea uno schema semplice (inizio, sviluppo, conclusione) su carta o in un documento di testo per ridurre il carico cognitivo e mantenere il filo logico.
2. Ridurre la complessità visiva e cognitiva: Evita presentazioni sovraccariche. Limita il testo per slide, usa punti chiave invece di frasi lunghe, mantieni uno stile grafico coerente ed evita animazioni non necessarie. Questo approccio riduce lo stress durante la revisione finale.
3. Lavorare a blocchi di tempo brevi e definiti: La difficoltà a mantenere l’attenzione per lunghi periodi è tipica del disturbo da deficit dell’attenzione e iperattività (ADHD/DDAI). Suddividi il lavoro in sessioni brevi di 15-20 minuti, definendo un obiettivo specifico per ogni sessione e prevedendo pause programmate. Fermati anche se non è perfetto: il completamento è più importante della perfezione.
4. Distinguere tra bozza e versione finale: Evita di trattare la bozza come definitiva. Crea tutte le slide in forma grezza durante la prima fase e dedica la seconda fase alla rifinitura. Separare i due momenti aiuta a ridurre la pressione e facilita il completamento.
5. Creare una chiusura prima di rifinire il resto: Progetta la slide finale fin dall’inizio, sintetizzando il messaggio conclusivo in una frase chiara. Avere una chiusura definita ti aiuterà a sentirti più motivato e a completare la presentazione, mantenendo il lavoro mentalmente contenuto.

Questi 5 step ti aiuteranno a gestire meglio la creazione di presentazioni PowerPoint, semplificando il processo e riducendo il rischio di procrastinazione e blocco.

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ADHD e PowerPoint: perché questo compito potrebbe essere così impegnativo?

Creare una presentazione richiede una combinazione di funzioni esecutive: organizzazione, pianificazione, gestione del tempo e capacità di sintesi. Nell’ADHD, queste funzioni possono risultare più fragili, soprattutto quando il compito è lungo e non immediatamente gratificante.

Secondo lo studio del 2012 “Executive functions and ADHD” di Barkley R.A., le difficoltà principali nell’ADHD riguardano la capacità di mantenere un obiettivo attivo nel tempo e di organizzare le azioni necessarie per raggiungerlo. Una presentazione PowerPoint, che richiede di passare dall’idea generale ai dettagli operativi, mette sotto pressione proprio questi aspetti.

Non è raro che il problema non sia iniziare, ma arrivare alla fine.

Quando una presentazione resta incompiuta, è facile attribuire la difficoltà a scarsa motivazione o disorganizzazione. In realtà, spesso si tratta di una difficoltà di regolazione attentiva ed esecutiva, tipica della DDAI.

Riconoscere questo permette di:

• ridurre l’autocritica;
• adottare strategie più adatte;
• smettere di confrontarsi con standard non realistici.

Il problema non è “non saper fare una presentazione”, ma farla con strumenti non compatibili con il proprio funzionamento.

Una delle difficoltà principali per le persone con ADHD è la gestione del tempo, soprattutto quando si tratta di compiti che richiedono impegno prolungato, come la creazione di una presentazione. L’incapacità di stimare correttamente quanto tempo ci vorrà per completare un’attività può portare a ritardi e a un senso di frustrazione crescente. Per affrontare questo, è fondamentale suddividere il lavoro in piccoli compiti e assegnare ad ogni blocco un tempo definito. 

Utilizzare un timer o un’app per monitorare il tempo può aiutare a concentrarsi su una parte del lavoro alla volta, riducendo il rischio di procrastinazione. Ad esempio, dedicare 20 minuti alla ricerca di contenuti, 15 minuti alla scrittura delle slide e altri 20 minuti alla revisione finale è un approccio che può rendere la progettazione di una presentazione meno opprimente e più gestibile.

Inoltre, un’altra strategia efficace è la visualizzazione del tempo rimanente. 

Se associamo ogni fase della presentazione a un timer visibile, l’urgenza di completare un compito in un arco di tempo prestabilito diventa più tangibile e meno stressante. Questo approccio può essere ulteriormente potenziato con delle pause programmate, dove il cervello ha l’opportunità di rilassarsi e ricaricarsi prima di affrontare un’altra fase della presentazione. Utilizzare metodi di gestione del tempo, come il Pomodoro Technique, può quindi aiutare le persone con ADHD a completare la loro presentazione senza sentirsi sopraffatti dal processo.

Ti riconosci in queste difficoltà?

Progettare e terminare una presentazione PowerPoint può diventare molto più gestibile quando si lavora in modo coerente con il funzionamento ADHD. Comprendere i propri punti di fragilità permette di trasformare un compito frustrante in un processo più sostenibile.

In GAM Medical, centro ADHD, attraverso percorsi di psicoeducazione individuali ADHD, sarai aiutato da professionisti della salute mentale per un supporto orientato a migliorare la gestione dell’attenzione, del tempo e delle funzioni esecutive anche in ambito lavorativo e accademico.

Questo è contenuto divulgativo e non sostituisce le diagnosi di un professionista. Se ti è piaciuto l’articolo, condividilo.

Fonti:

• https://psycnet.apa.org/record/2013-40982-007