GAM MEDICAL UG, 2020

 

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Informativa sul trattamento dei dati personali


(A)    La presente Informativa

La presente Informativa è fornita da Gam Medical UG (la “Società”), e si rivolge a soggetti esterni alla Società con i quali essa interagisce, (singolarmente l’“Utente”). I termini definiti utilizzati nella presente Informativa sono illustrati nella Sezione (L) di seguito riportata.Ai fini della presente Informativa, la Società è il Titolare del Trattamento, con sede legale in Kaiser-Friedrich Straße 54, 10627 Berlino, Germania.Si prega di notare che la presente Informativa non si applica al Trattamento da parte della Società dei dati personali dei propri dipendenti, consulenti, o altro personale in relazione ai ruoli da essi svolti per la Società. La presente Informativa può essere di volta in volta modificata o aggiornata per rispecchiare i cambiamenti nelle pratiche della Società in materia di Trattamento dei Dati Personali, o cambiamenti nella normativa vigente. Si invita l’Utente a leggere con attenzione la presente Informativa e a controllare regolarmente questa pagina per esaminare eventuali modifiche che la Società potrebbe apportare in conformità con i termini della stessa. La Società comunicherà eventuali modifiche significative. 
 

(B)    Trattamento dei Dati Personali dell’Utente

Raccolta di Dati Personali: la Società può raccogliere i Dati Personali dell’Utente come il nome, indirizzo, dettagli di contatto e dati bancari. Esempi di fonti dalle quali la Società può raccogliere Dati Personali sono i seguenti:
•    La Società può raccogliere i Dati Personali dell’Utente nel caso in cui sia lo stesso a fornirli (ad esempio, nel caso in cui l’Utente contatti la Società via e-mail o telefono, o con qualsiasi altro mezzo). 
•    La Società può raccogliere i Dati Personali dell’Utente nel corso ordinario del rapporto con lo stesso (ad esempio, quando la Società mette l’Utente in contatto con i medici).
•     La Società può ricevere i Dati Personali dell’Utente da terzi che li forniscono (ad esempio un familiare nel momento in cui si è messo in contatto con la Società).
Dati Personali Rilevanti: le categorie di Dati Personali Rilevanti dell’Utente che la Società può Trattare includono: 
•    Dati personali: cognome(i); nome; sesso; data di nascita / età; codice fiscale.
•    Dati di contatto: indirizzo; numero di telefono fisso; numero di telefono cellulare; indirizzo e-mail.
•    Dati bancari: numero, data di scadenza e codice CIV di carte di credito, debito o prepagate, codice iban e riferimenti bancari.
Basi giuridiche per il Trattamento dei Dati Personali: nel Trattare i Dati Personali dell’Utente in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa, la Società può fare affidamento su una o più delle seguenti basi giuridiche: 
•    La Società ha ottenuto l’espresso consenso preventivo dell’Utente al Trattamento (tale base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio);
•    il Trattamento è necessario in relazione a qualsiasi contratto che l’Utente possa stipulare con la Società al fine di erogare la prestazione sanitaria;
•    il Trattamento è richiesto dalla normativa vigente; 
•    il Trattamento è necessario a proteggere gli interessi fondamentali di ogni individuo; o
•    La Società ha un interesse legittimo ad eseguire il Trattamento che non sia in contrasto con gli interessi, i diritti o le libertà fondamentali dell’Utente. Quando la Società utilizza questa base giuridica per il Trattamento, gli interessi legittimi della stessa sono i seguenti:
o    l’interesse legittimo nella gestione e svolgimento della propria attività; 
o    l’interesse legittimo nella promozione della propria attività; e
o    l’interesse legittimo nella fornitura di servizi ai medici.
Trattamento dei Dati Personali Sensibili dell’Utente: la Società cerca di non raccogliere o in altro modo Trattare i Dati Personali Sensibili dell’Utente, tranne nel caso in cui:
•    il Trattamento sia richiesto o consentito dalla normativa vigente (ad esempio per ottemperare agli obblighi normativi della Società); 
•    il Trattamento sia necessario per l’individuazione o prevenzione di reati; 
•    il Trattamento sia necessario per la costituzione, esercizio o tutela di diritti di legge; o
•    la Società ha ottenuto, ai sensi della normativa vigente, l’espresso consenso preventivo prima del Trattamento dei Dati Personali Sensibili dell’Utente (come indicato sopra, questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio).
Finalità per le quali la Società può Trattare i Dati Personali dell’Utente: Le finalità per le quali la Società può Trattare i Dati Personali dell’Utente, nel rispetto della normativa vigente, includono: 
•    Attività amministrative (es. prenotazioni, promemoria, fatturazioni, consegna referti, segnalazioni, ecc.) e certificatorie, nonché di programmazione e gestione dell’assistenza sanitaria.
•    Risposta alle richieste dell’Utente in merito ai servizi della Società.
•    Informazione su iniziative di prevenzione sanitaria.
•    Invio di Newsletter e altre comunicazioni di marketing all’Utente con qualsiasi mezzo (anche via e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) notizie e possibili opportunità alle quali potrebbe essere interessato.
•    Invio questionari per verificare la soddisfazione dell’utente.
•    Adempimento di obblighi di legge (anche connessi con la necessità di erogare i servizi della Società) e/o esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità.
•    Accertamento, esercizio e/o difesa di un diritto nelle sedi competenti.

 

(C)    Divulgazione di Dati personali a Terzi
I dati dell’Utente verranno comunicati, nella misura minima necessaria per il raggiungimento delle finalità, sulla base della normativa applicabile e/o di un accordo contrattuale con il Titolare del Trattamento, a:
•    medici che effettuano la singola prestazione sanitaria;
•    altri medici coinvolti nel percorso di cura complessivo dell’Utente;
•    ulteriori medici che abbiano svolto prestazioni in occasione di altri eventi clinici trattati all’interno della Società;
•    altre persone fisiche autorizzate al trattamento (es. personale amministrativo, infermieristico, tecnico, revisori, avvocati e altri consulenti esterni, ecc.), obbligate per legge o per contratto alla riservatezza;
•    fornitori di servizi connessi e/o conseguenti alla prestazione sanitaria, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, come Contitolari o come autonomi Titolari (es. fornitori di servizi informatici, bancari, assicurativi, contabili, fiscali, tributari, legali, ecc.);
•    organizzazioni pubbliche e private (es. altre Aziende sanitarie pubbliche e/o private ed Enti pubblici locali, regionali, nazionali e internazionali, enti di assistenza e previdenza, enti di ricerca, Servizi Sociali dei Comuni per le attività connesse all’assistenza di soggetti deboli, ecc.);
•    autorità pubbliche, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla normativa applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
•    autorità giudiziarie e regolamentari, su richiesta o al fine di segnalare qualsiasi violazione, reale o sospetta, delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti; 
•    qualsiasi parte interessata, autorità giudiziaria e regolamentare, nella misura necessaria per la costituzione, esercizio o tutela di diritti di legge;
•    qualsiasi parte interessata ai fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, compresa la tutela e la prevenzione delle minacce alla pubblica sicurezza; 
•    qualsiasi terzo(i) acquirente(i) rilevante(i), nel caso di vendita o trasferimento della totalità o parte della attività o degli asset della Società (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione).
Nel caso in cui la Società incarichi un terzo Responsabile del Trattamento a Trattare i Dati Personali dell’Utente, il Responsabile sarà soggetto agli obblighi contrattuali vincolanti di: (i) Trattare i Dati Personali esclusivamente in conformità con le istruzioni date preventivamente per iscritto dalla Società; e (ii) adottare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali. 
 

(D)    Trasferimento internazionale di Dati Personali

A causa della natura internazionale della attività della Società, potrebbe essere necessario trasferire i Dati Personali dell’Utente a terzi, come indicato nella Sezione (C) di cui sopra, in relazione alle finalità indicate nella presente Informativa. Per questo motivo, la Società può trasferire i Dati personali dell’Utente in altri paesi che possono avere leggi e requisiti di conformità in materia di protezione dei dati diversi da quelli in vigore nel paese in cui si trova l’Utente. Qualora la Società trasferisca i Dati Personali dell'Utente, lo farà sulla base di Clausole Contrattuali Standard. L’Utente può richiedere una copia delle Clausole Contrattuali Standard di Società facendo riferimento ai dati di contatto indicati nella Sezione (K) di seguito.
 

(E)    Sicurezza dei dati
La Società ha implementato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Dati Personali dell’Utente da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di Trattamento non autorizzate o illecite, in conformità con la normativa vigente. 
L’Utente è responsabile di garantire che tutti i Dati Personali siano dallo stesso inviati in modo sicuro. 
 

(F)    Accuratezza dei Dati
 I Dati Personali dell’Utente Trattati dalla Società saranno mantenuti in modo accurato e, ove necessario, aggiornati. La Società adotta tutte le misure ragionevoli per assicurare che:
•    i Dati Personali dell’Utente siano accurati e, ove necessario, aggiornati; e
•    nel caso in cui qualsiasi Dato Personale Trattato dalla Società sia inesatto (in relazione alle finalità per le quali viene Trattato), questo sia cancellato o rettificato senza indugio.
Di tanto in tanto la Società potrà chiedere all’Utente di confermare l'accuratezza dei Dati Personali.

 

(G)    Minimizzazione dei dati
La Società adotta tutte le misure adeguate a garantire che i Dati Personali Trattati siano limitati a quelli ragionevolmente richiesti in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa. 

 

(H)    Conservazione dei Dati

La Società conserva le copie dei Dati Personali dell’Utente in una forma che ne consenta l'identificazione solo per il tempo necessario in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa, a meno che la normativa applicabile non consenta o richieda un periodo di conservazione più lungo. I criteri per determinare la durata della conservazione dei Dati Personali dell’Utente sono i seguenti: la Società conserva i Dati Personali per tutto il tempo in cui ha il permesso di contattare l’Utente. Se lo stesso desidera revocare tale autorizzazione, è possibile farlo utilizzando i dati di contatto indicati nella sezione (M) di seguito.
 

(I)    Diritti dell’Utente

In base alla normativa vigente, l’Utente può essere titolare di una serie di diritti relativi al Trattamento dei Dati Personali, tra cui:
•    il diritto di richiedere l’accesso o la copia dei Dati Personali Trattati o controllati dalla Società;
•    il diritto di richiedere la rettifica di eventuali inesattezze nei propri Dati Personali;
•    il diritto di richiedere, per motivi legittimi:
o    la cancellazione dei propri Dati Personali Trattati o controllati dalla Società o
o    la limitazione del Trattamento dei propri Dati Personali Trattati o controllati dalla Società;
•    il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei propri Dati Personali; 
•    il diritto di far trasferire i propri Dati Personali ad un altro Titolare del Trattamento, nella misura in cui ciò sia possibile; 
•    in caso di Trattamento dei Dati Personali sulla base del proprio consenso, il diritto di revocare tale consenso; e
•    il diritto di presentare reclami in merito al Trattamento dei propri Dati Personali a un’Autorità Competente in materia di Protezione dei Dati.
Questo non pregiudica i diritti di legge dell’Utente. 
Per esercitare uno o più di questi diritti o per porre una domanda sugli stessi o su qualsiasi altra disposizione di questa Informativa o sul Trattamento dei Dati Personali, si prega di utilizzare i dati di contatto indicati nella Sezione M di seguito.
 

(J)    Obblighi dell’Utente

La Società fa affidamento sul fatto che l’Utente fornisca propri Dati Personali completi e accurati, in modo da poter fornire servizi adeguati all’Utente. 
 

(K)    Dettagli di Contatto

In caso in cui l’Utente abbia commenti, dubbi o domande in merito a qualsiasi informazione contenuta nella presente Informativa o in merito a qualsiasi altra questione relativa al Trattamento dei Dati Personali da parte della Società, si prega di contattare: GAM Medical UG, e-mail: amministrazione@gam-medical.com; telefono: +39 3275845982.
 

(L)    Definizioni 

•    “Autorità Competente in materia di Protezione dei Dati” indica un’autorità pubblica indipendente incaricata di vigilare sul rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

•    “Dati Personali” indica qualsiasi informazione relativa a una persona o da cui una persona è identificabile. Esempi di Dati Personali che la Società potrebbe Trattare sono forniti nella Sezione (B) sopra.

•    “Dati Personali Sensibili” indica i Dati Personali che rivelano l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, i dati relativi a reati reali o presunti, i dati relativi a procedimenti per reati reali o presunti e i numeri di identificazione nazionali.

•    “Personale” indica qualsiasi attuale, passato o futuro dipendente, consulente, lavoratore temporaneo, stagista, altro dipendente non permanente, appaltatore, distaccato o altro personale.

•    “Titolare del Trattamento” indica l’entità che decide come e perché i Dati Personali vengono Trattati. In molte giurisdizioni, il Titolare ha la responsabilità primaria di conformarsi alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

•    “Trattamento”, “Trattare” o “Trattato” indica qualsiasi azione intrapresa con qualsiasi Dato Personale, con o senza l'ausilio di strumenti automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la memorizzazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o la combinazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
 

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